Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren

Information über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten

REMONDIS SE & Co. KG
Brunnenstr. 138
44536 Lünen

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen können Sie unserem Impressum entnehmen.

Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter

REMONDIS SE & Co. KG
- Konzerndatenschutzbeauftragter –
Brunnenstr. 138
44536 Lünen

E-Mail: datenschutz@remondis.de

Daten, die zur Nutzung der E-Learning Plattform verarbeitet werden

Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen erhaltenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Insbesondere kann dies zu folgenden Zwecken erfolgen: 

• Manuellen und automatisierten Zuweisung von E-Learning-Inhalten
• Durchführung von Pflichtunterweisungen
• Im Bedarfsfall: Elektronische Lernkontrollen
• Durchführung von Fort- und Weiterbildungsprogrammen
• Orts- und Zeit unabhängige Schulung von Mitarbeitern

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO verarbeitet. Während die Daten im Kontext von Pflichtunterweisungen auf Grundlage von Verträgen und rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und c DSGVO) durchgeführt werden, werden Fort- und Weiterbildungsprogramme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und f DSGVO durchgeführt. Das Interesse des Arbeitgebers besteht darin, Fort- und Weiterbildungsprogramme effizienter und personenspezifischer zu gestalten, um die Mitarbeiterqualifikation und die Arbeitnehmerzufriedenheit zu steigern. 

Verbindungsdaten aus der Firewall und Ereignislogs verwenden wir nur zum Zweck des Betriebs der Website und zur Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten (inklusive für technische Zwecke der Netzwerkkommunikation, zur Fehler- und Störungserkennung sowie zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Besucher der Webseite und Art. 6 Abs.1. lit. b) für registrierte Nutzer. Wir sehen es als unsere vertragliche Pflicht, die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten durch erforderliche Maßnahmen zu sichern.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Ergebnisse der Unterweisungen werden nur dem am E-Learning teilnehmenden Mitarbeiter selbst und dem zuständigen Trainer, welcher in der Regel der Fachverantwortliche ist, zur Verfügung gestellt. Die jeweiligen disziplinarischen Vorgesetzten der Mitarbeiter werden lediglich über das "Bestanden" der Lernkontrolle informiert, um ihren Unternehmerpflichten nachzukommen.
Eine Lernkontrolle findet nur bei Pflichtunterweisungen statt. Bei freiwilligen Fort- und Weiterbildungen können die Trainer lediglich einsehen wer an den Lerninhalten teilgenommen hat. Die Vorgesetzten sehen für ihre Mitarbeiter an welchen Schulungen diese teilgenommen haben.

Datenübermittlung an Dritte und außerhalb der EU

Es findet keine Übermittlung der Daten an Dritte oder außerhalb der EU statt.

Art, Herkunft und Kategorien der Daten

Personendaten

Für die Zuordnung und Nachverfolgung der Schulungen werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet.

Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf die E-Learning Plattform werden dort vorübergehend Daten in so genannten Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:

• Verbindungsdaten aus der Firewall
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Betriebssystem des aufrufenden Rechners
  • Browser-Version des aufrufenden Rechners
  • Name der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Verweisende URL
  • Verbindungsprotokollierung
• Ereignislogs
  • Benutzername
  • Gescheiterte Datei- und Objektzugriffe
  • Zeitstempel
  • IP-Adressen
  • Neustart und Herunterfahren von Systemen und Diensten
  • Art der Aktion / Operation (Bspw. Ausführung eines Lerninhalts)
  • Erfolgreiche und gescheiterte An- und Abmeldungen

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von uns aus den Verbindungsdaten aus der Firewall gelöscht. Aus den verbleibenden Daten kann ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden. Ereignislogs werden spätestens nach 42 Tagen von uns gelöscht.

Betroffenenrechte

Ihre Rechte als betroffene Person / Datenschutzbeauftragter

Auf Anfrage werden wir Ihnen schriftlich oder elektronisch darüber Auskunft erteilen, ob und welche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind (Art. 15 DSGVO) sowie Ihre Eingabe zur Löschung (Art. 17 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Übertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten prüfen und bei Vorliegen der Voraussetzungen durchführen.

Bitte wenden Sie sich hierzu an: REMONDIS SE & Co. KG
- Konzerndatenschutzbeauftragter –
Brunnenstr. 138
44536 Lünen
E-Mail: datenschutz@remondis.de

Das gleiche gilt, falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung von personenbezogenen Daten erteilt haben und diese widerrufen möchten. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder Brief widerrufen.

Beschwerderecht

Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie folgendem Link entnehmen: bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

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